[2025年更新] 八大領域AI生產力工具盤點:全面升級工作效率、釋放商業潛力
- Dawn Yuen
- 4小时前
- 讀畢需時 22 分鐘
過去十年來,數位環境以驚人的速度快速演進。如果你身處行銷、科技,或任何知識密集型產業,你一定深刻體會到:今天的新創工具,明天就可能成為業界標準。無論你是正在進行副業的大學生、主導跨渠道行銷活動的行銷總監,還是身兼策略與執行的創業者,有一件事始終不變:生產力就是一切。
到了2025年,生產力早已不只是完成待辦事項或應付滿天飛的電子郵件,而是要更聰明地工作、釋放創造力潛能,並善用合適的工具來幫你分擔繁瑣事務,好讓你專注在真正重要的工作上。現在的時代,AI 聊天機器人可以幫你起草電子郵件、知識管理工具能找出半年前的會議筆記,甚至只要一句提示就能自動生成整份簡報。AI、自動化與設計思維的融合,正引領我們進入全新的工作型態。這場變革,是我們這一代親身經歷的重大時刻。

我們團隊過去十年來成功推出了上千場數位行銷活動,親眼見證了正確工具如何不僅提升產出,更帶來實質成果。我們知道現在市面上的工具百百款,因此我們整理出這份指南,精選出真正改變我們工作方式的優質平台與應用程式。從能在幾秒內給你上下文豐富答案的 AI 搜尋引擎,到能同時擔任社交媒體影片剪輯工具;從語氣精準的寫作助手,到能預測你下一步任務的進階代辦清單管理工具。
現在就讓我們一起深入探索,如何在 2025 年把生產力變成你的職場優勢吧!
聊天機器人
到了 2025 年,AI 聊天機器人早已不再只是新奇的科技玩具,而是不可或缺的數位工作夥伴。無論你是在經營一家新創公司、規劃行銷活動,或是想更有效率地掌握日常工作流程,擁有一位聰明的聊天機器人助手都能帶來顛覆性的改變。這些由人工智慧驅動的助理不僅能自動回覆訊息,更具備搜尋資料、摘要整理、內容撰寫、數據分析,甚至跨平台執行任務的能力。越來越多專業人士,從個人創業者到大型企業團隊,都將聊天機器人視為提升生產力的重要工具,而不只是虛擬助理。透過將聊天機器人與你喜愛的應用程式整合,你可以簡化溝通流程、自動化繁瑣的例行工作,並比以往更快速地獲得有價值的洞見與視點。
ChatGPT
ChatGPT由 OpenAI 開發,如今已成為各行各業專業人士的必備工具。它之所以能脫穎而出,在於其結合了高階推理能力、自然流暢的對話表現,以及日益強大的跨工具與格式互動能力。

從本質來說,ChatGPT 是一位對話式的 AI 助理,能協助你撰寫、摘要、解讀,甚至激發創意。不論是撰寫部落格文章、構思社群貼文内容,或回覆客戶的電郵,它都能幫你快速從空白頁面完成高品質內容。對於數據分析任務也同樣出色,像是從試算表中挖掘洞見、整理會議紀錄要點,或進行輕量級的主題研究。
到了 2025 年,ChatGPT 的一大亮點是它能與像多個網絡生產力工具與AI Agent平台整合,透過簡單的指令就能觸發工作流程或自動化多步驟任務。對於需要同時處理多個專案與截止時程的團隊來說,ChatGPT 就像是多了一雙可靠、快速、全天候待命的雙手。

使用場景:
自動化內容產出:把 ChatGPT 連接到你的內容管理系統(CMS)或 Google 文件,只需輸入一次行銷主題,它就能幫你產出符合 SEO文章、電子郵件行銷流程內容,甚至產品描述。
Email 整合:當 ChatGPT 與 Gmail 或 Outlook 整合後,它可以閱讀收件匣內容、總結冗長的信件往來,甚至草擬回信內容,語氣風格還能依照你的需求調整,幫你每週節省大量時間。
Claude
雖然 ChatGPT 是目前聊天機器人領域中最響亮的名字,但由 Anthropic 開發的 Claude,也正逐漸在市場上建立起自己獨特且有吸引力的定位。Claude 是以安全性與創造力為核心設計理念,提供一種更有結構、也更貼心的語言生成方式,對於許多需要處理敏感內容、創意構想或團隊協作的使用者來說特別實用。

我們最欣賞 Claude 的地方,在於它在創造力與可控性之間取得了絕佳的平衡。對於重視清晰溝通、安全性與團隊協作的創作團隊來說,Claude 是一個非常合適的 AI 夥伴。就像 ChatGPT 一樣,Claude 也能自動化處理任務,並整合進你現有的工作流程,讓你在提升產出效率的同時,不增加額外的壓力。這種靈活性,讓創意工作變得更加從容且可控。
Claude 的最大特色,就是它獨特的創作區 Artifact功能。不同於傳統單一對話視窗的操作方式,Claude 允許你在對話的同時,於另一個側邊面板中創建內容,例如文件、程式碼片段或創意草稿。這種雙視窗工作區的設計,讓你可以即時腦力激盪、反覆修改、完善想法,是激發創意與精煉內容的理想環境。

使用場景:
內容開發助手:無論你是在規劃提案簡報、撰寫長篇報告大綱,或是設計行銷漏斗流程,Claude 都能幫助你理清思路,並提供連貫且精準的寫作建議,讓你的內容更具邏輯與說服力
數據驅動的自動化回應:搭配 Notion、Google Sheets、HubSpot 等商務應用程式使用時,Claude便能搖身一變成為精通數據的 AI 助手。你可以直接在對話中請它分析行銷活動成效、彙整問卷結果,甚至根據 CRM 資料產出洞察報告,全程無需切換視窗,提高工作效率與決策速度。
搜尋功能再進化
在資訊驅動的時代,資訊就是現代生產力的燃料。但在萬物皆上網的今天,想要快速又有信心地找到正確答案,往往就像在大海撈針。傳統搜尋引擎雖然依然實用,卻常常只給你一整面連結牆,無法直接提供有脈絡的解答。這正是 AI 搜尋工具登場的時候 - 它們不只是指引方向,更開始與你一起思考。
AI搜尋工具正徹底改變我們搜尋、理解與應用資訊的方式。無論你是在做競品研究、簡報前的事實查證,或只是想更快掌握一個複雜議題,這些新一代的搜尋引擎都能幫上大忙。它們會從多個可信來源擷取資料、即時摘要內容,甚至允許你直接追問,省卻用戶從頭整理問題的時間。
Perplexity
Perplexity 是我們近期使用過最令人驚豔的 AI 搜尋引擎之一,它結合了即時搜尋的強大能力與對話式 AI 的智慧,不僅能提供準確的答案,還附上引用來源。這意味著你獲得的回應是有根據、來自網路上的真實資料。就像擁有一位既能快速幫你查資料,又能清楚解釋的研究分析師。

Perplexity 同時是搜尋引擎與個人助理。你可以用自然語言提問,系統會回覆結構清晰的答案,並附上來源連結。你還能繼續追問深入的問題,AI 會記住你的上下文,維持對話的連貫性。當你在探索複雜或不熟悉的主題時,特別實用。如果你的工作需要資訊的清晰、快速與可靠性,那麼 Perplexity 絕對值得加入你的常用工具收藏。

使用場景:
深入市場研究:你不需要再來回切換十個分頁!你可以請 Perplexity 幫你比較競爭對手、總結趨勢,甚至解釋產業術語。它能提供你一個清楚的總覽,並附上更多深入閱讀的連結。
快速內容驗證:無論你是在撰寫宣傳稿、製作簡報,或準備報告,Perplexity 都能快速幫你查證事實、補充數據。它能節省大量時間,並降低依賴過時或不準確資料的風險。
Google’s AI Overview
Google 正在悄悄改變我們的搜尋方式,而新的AI 摘要功能更是重大突破。Google 不再只是列出一串藍色連結,而是會在搜尋結果的最上方,提供來自多個相關來源的整合摘要。這對需要快速取得深入資訊的專業人士來說,是一項非常聰明又實用的捷徑。
Google AI 摘要的魅力,在於它的無縫整合。你不需要學習新的介面,也不用額外安裝任何東西。只要輸入你的問題,AI 生成的摘要就會自動出現在搜尋結果中,並附上參考來源的連結。這就像是在深入閱讀前,先獲得一份高層次的簡報。這項工具特別適合進行探索性或需要細緻判斷的搜尋,例如腦力激盪、初期研究,甚至是創作構思。Google 的 AI 摘要讓搜尋不再只是找答案,而是變成了更智慧、更有效率的思考夥伴。如果你經常需要快速掌握新主題、發想內容、或進行前期調查,不妨試試看 Google 的這項新功能,它可能會徹底改變你對搜尋的想像。

使用場景:
內容大綱規劃:當我們在為客戶活動制定大綱時,使用 AI 概覽功能能幫助我們迅速掌握網路上對某個主題的討論情況 - 哪些資訊已經過時、哪些是熱門趨勢,或哪部分內容需要補充。
客戶問答準備:在會議前開始前,你可以快速了解特定產業的最新消息,或是統整複雜主題的重點。它能提供即時可用的知識基礎,省下大量事前準備的時間。
知識庫管理
在這個資訊傳遞速度空前加快的時代,追蹤我們所知道的事情本身就成了一項挑戰。從會議紀錄、研究資料剪輯,到創意發想與策略規劃,大多數專業人士每天都在應對數十種工具與文件。這正是知識管理平台派上用場的時候。你可以把它想像成你的第二個大腦:一個讓團隊的集體記憶、洞見與想法得以儲存、發展並隨時存取的地方。
到了 2025 年,AI 正在把這些平台從被動的資料儲存中心,轉變為主動的智慧助手。它們不再只是保存你的知識,而是幫助你活用知識。透過智慧搜尋、情境式推薦、自然語言問答等功能,現在最先進的工具甚至能在你意識到自己需要某些資訊之前,就已經幫你到你需要的答案了。
Notion AI
Notion 多年來一直深受行銷人員、創作者與團隊的喜愛,而在 2025 年 Notion AI 更進一步升級,帶來全新的功能。透過將 AI 能力整合進這個靈活的工作空間,Notion 不再只是數位筆記本,而是搖身一變,成為一位主動出擊的知識助理,幫助你挖掘洞見、產出內容,並串聯各種資料之間的關聯。

Notion AI 的魅力在於它能根據你自己的工作空間來提供回應。你可以直接用自然語言提問,AI 就會從你的會議記錄、專案文件或資料庫中直接抓出答案。這代表你再也不用翻資料夾、找那份幾個月前草擬的簡報或行銷構想了。我們特別喜歡 Notion AI 的一點是,它能自然融入我們原本的工作方式,不會增加額外負擔,反而減少了摩擦與障礙。

使用場景:
咨詢摘錄及回顧:活動或會議結束後,你都可以利用 Notion AI 整合多份文件中的專案記錄,快速整理出重點成果與可改進之處,甚至提出未來行動建議。它能將零散的想法轉化為有條理的分析。
即時問答協作:在團隊會議中可以使用 Notion AI 即時調出過去的決策紀錄或相關文件。這樣不僅節省時間,也讓討論更順暢,確保大家都站在相同的資訊基礎上。
Google Notebook LM
Google 推出的 Notebook LM(LM 是語言模型 Language Model 的縮寫),是近年來最具潛力的知識工具之一。它的設計宗旨,是幫助使用者有條理地蒐集、整理與互動式運用資訊。Notebook LM 就像是一位個人研究助理,能從各種來源整合內容,並讓這些資料變得可搜尋、可對話,且直覺好用。

和傳統筆記工具不同的是,Notebook LM 允許你上傳文件、網址連結與筆記,然後像與同事聊天一樣向它提問。AI 不只是回應問題,它還會提供摘要、串聯關聯資訊,甚至提出你可能沒想到的相關問題。這項功能在處理複雜、多層次的主題時特別實用,能幫助你整合來自不同來源的洞察。雖然 Notebook LM 還在持續進化中,但它已經是處理大量資訊時,提供架構與支援的強大工具。

使用場景:
提案撰寫與策略規劃:利用 Notebook LM 整合多份報告與客戶資料,接著請它根據這些內容擬定策略提案大綱。這讓我們在高層次思考上能快速起步,大幅加快草擬流程。
企業新人培訓:將新進人員的入職文件、過往案例與流程指引上傳至 Notebook LM,開創出一個全新的互動學習模式。新同事可以自由提問,獲得有背景脈絡的解答,讓適應期更加順利、學習過程也更有參與感。
專案進度管理
在當今快節奏的工作環境中,保持條理與團隊協調已非奢侈,而是必要條件。無論是獨立執行專案或跨部門協作,專案管理工具都是高效釐清目標、落實執行的關鍵支柱。但規則已經改變,現代平台不再只是數位待辦清單,而是整合AI智能功能,能預判延遲風險、建議優先順序並透過自動化與智能洞察強化團隊協作。
頂尖工具的差異化優勢,在於完美平衡結構與彈性:既允許團隊依偏好方式工作,又能維持工作透明度和責任歸屬。無論是日常事務管理或高階目標預測,AI專案管理工具除了讓工作緊跟時程,更能讓我們快人一步。
Asana
Asana在專案管理領域備受推崇,這並非沒有原因。它提供了一個高度視覺化、直觀的介面,無論團隊規模大小都能輕鬆上手。無論是規劃複雜的產品路線圖,還是單純管理每週任務,Asana都能讓您靈活地以清單、看板、日曆或時間軸等方式查看工作內容。但真正讓它脫穎而出的是其AI驅動的功能,將專案的可視性和協作提升到另一個層次。

Asana的AI Work Graph技術能理解任務、目標和團隊成員之間的關聯性。它可以提供預測性洞察,例如在潛在瓶頸發生前識別出來,或根據專案進度推薦任務調整。這能幫助領導者主動做出決策,而非被動應對。Asana在專業功能與易用性間取得絕佳平衡,尤其適合需要明確工作架構卻仍需保持調整彈性的發展型團隊,實力不容小覷。

使用場景:
跨部門產品發布:產品發布通常涉及行銷、工程、業務和客服團隊。Asana從行銷活動時程到工程開發衝刺階段,所有工作都能集中追蹤。AI系統會主動標記時程衝突,並建議重新分配任務以平衡工作負載。
目標追蹤:Asana能將任務連結至整體目標。假設您的目標是提升用戶參與度,Asana會自動彙整進度更新、推薦優先處理事項,並在關鍵期限出現風險時主動通知,省去手動分析數據的時間。
Any.do
有時候,專案管理不需要龐雜的平台,而是要輕巧、聰明且靈活。這就是 Any.do 的定位。最初以個人任務管理工具聞名,如今已進化成一個簡約卻強大的生產力平台,完美整合 AI、日曆功能、協作工具和習慣追蹤於一體。

Any.do 最吸引人的是其 AI 驅動的智能助理,能協助排定任務優先順序、根據空閒時間安排行程,甚至依據情境和位置提供提醒。它專為追求簡潔體驗卻不想犧牲核心功能的個人和小型團隊度身訂造,是那些在「簡單」與「智能」間尋求平衡使用者的理想選擇。以行動優先的設計搭配 AI 功能,讓它成為市場上備受歡迎的生產力教練。

使用場景:
AI智能規劃每日行程:Any.do的智能計畫功能會自動分析您的行事曆、任務緊急程度和過往習慣,動態生成每日待辦清單。當行程變動時,系統會即時調整規劃,您只需輕點就能確認、重新排程或分配任務。
共享專案與智能提醒:針對小型團隊或家庭共同管理的事項(如活動籌備或居家裝修),Any.do提供協作清單、即時對話式任務更新功能,並能在最佳時機自動發送提醒給所有相關成員,讓群組協作更流暢。
簡報製作
我們都曾熬夜或清晨趕工,只為在大會議前幾小時拚命完善簡報。不論是提案、季度更新還是行業發佈會,製作引人入勝的簡報總是非常耗時。從設計投影片、組織內容到確保視覺流暢,原本應是說故事的過程,卻常變成設計的頭痛問題。幸好最新一代的AI簡報工具讓我們無需從零開始、或在五個不同應用程式間來回切換,就能完成任務。
新一代投影片創作工具不僅協助格式化,還能即時生成內容、設計視覺效果並完善敘事結構。這些智能工具能將簡陋的項目符號轉化為精美的簡報,將冗長資訊濃縮成易懂的投影片,甚至針對特定受眾量身定制內容。這不僅是工作更快,而是溝通更聰明。
Gamma
Gamma 徹底改變了我們講述故事的方式,特別適合那些沒時間或不想費心調整投影片版面的人。與傳統投影片的固定格式不同,Gamma 採用卡片式佈局,製作動態、網頁風格的簡報,既現代又流暢,還能互動。它就像把投影片、文件和網站的最佳特點融合在一起。

內建 AI 功能讓 Gamma 能在幾秒內將簡單的提示轉化為完整的簡報。你只需描述主題、加入幾個重點,平臺就會自動生成文字內容、視覺排版與流程,連格式、配色甚至換頁動畫都一手包辦。Gamma 的獨特之處在於它能無縫整合敘事、視覺效果和互動性,幫助你專注傳遞核心觀點,無需糾結於格式調整。

使用場景:
新創募資簡報:創辦人常需快速清晰地傳達願景、數據與規劃。Gamma 能將簡短摘要轉為精煉專業的募資簡報,AI 甚至會為重點建議類比說法或具說服力的框架。
內部報告:團隊可用 Gamma 將複雜報告轉化為視覺化摘要,便於利害關係人理解。管理者不再需要翻閱 20 頁的 PDF,而是透過可展開章節、嵌入式圖表等互動元素,輕鬆獲取重點資訊。
Tome
Tome 正在徹底改變我們製作簡報的方式。憑藉其強大的 AI 功能,Tome 能協助使用者生成內容、建議視覺素材,並組織資訊架構,為受眾訴說引人入勝的故事。強大的功能令人眼前一亮,讓Tome成為任何需要清晰而生動傳達複雜概念人士的完美工具。Tome 的優勢在於能精準對接目標受眾需求,確保簡報內容更具影響力。這不僅為你節省時間,更能大幅提升簡報的故事張力與呈現質感。

更棒的是,Tome 的即時協作功能讓團隊能無縫合作,特別適合企業團隊製作視覺化報告,或行銷團隊為活動設計互動內容。平台的 AI 設計自動化功能會根據內容生成精美簡報,使用者還能使用一系列可自訂的模板庫,讓簡報製作體驗更上一層樓。

使用場景:
銷售提案:Tome能將原始數據轉化為精緻的銷售提案。它提供AI驅動的關鍵統計數據、視覺元素和說服性語言建議,讓您更容易打動潛在客戶。
學術成果匯報:對Tome能將複雜的學術論文轉化為視覺吸引人的簡報。它能協助將繁雜的數據整理成條理清晰的投影片,並附上圖表和圖片,是呈現研究成果的得力助手。
內容創作
在任何成功的行銷策略中,具吸引力的內容功不可沒。不論是製作簡報、撰寫部落格文章,還是規劃社群媒體行銷活動,擁有合適的工具往往能帶來關鍵性的差異。在當今節奏快速的數位時代,如何高效率地產出高品質內容,已成為一項重要的能力。尤其在網路與社群平台資訊爆炸的環境下,品牌訊息若要脫穎而出,標題與内容必須以更擊中核心、更具創意的方式呈現。AI 驅動的生產力應用程式正徹底改變我們製作內容的方式,這些工具不僅能簡化流程、提升內容品質,還能大幅減少像是格式調整與資料搜尋等繁瑣作業所花的時間。
Jasper
Jasper 是一個由 AI 驅動的平台,最大的特色是能夠快速產出高品質內容,對於需要大量產出吸引人內容的行銷人員來說是不可或缺的好幫手。Jasper無需花費用戶大量時間構思或撰寫草稿,就能輕鬆完成內容創作工序。Jasper 的優勢在於它能分析趨勢、理解目標受眾的偏好,並產出真正打動人心的內容。

Jasper 可以根據簡單的提示,生成詳盡且符合 SEO 搜索引擎優化的部落格文章。透過分析當前趨勢與讀者互動情形,Jasper產出的內容既具資訊價值又具吸引力。無論是撰寫產業洞察還是產品評測,Jasper 都能幫助你創作出對搜尋引擎友善、對讀者有吸引力的內容。特別是在撰寫部落格文章時,Jasper 顯得格外實用。研究顯示,長度介於 1,000 到 2,500 字的文章通常表現最佳,因為較長的內容能更完整地探討主題,同時更符合使用者的搜尋意圖。

使用場景:
部落格文章與專欄內容:Jasper 能夠產出內容完整、具備 SEO 最佳化的部落格文章。這對提升網路曝光度至關重要,因為 Google 的演算法會優先顯示那些能有效回應使用者需求的高品質內容。Jasper 著重內容的質而非量,確保每一篇文章都對你的受眾別具價值和吸引力。
社群媒體貼文:Jasper 能根據不同平台與目標受眾的特性,量身撰寫和調整貼文內容,亦會幫助用戶分析受眾行為與網絡熱門話題,幫助提升內容的互動率與觸及率。
Writer
Writer 是一款以 AI 為核心的內容創作與協作工具,致力於簡化團隊在大型專案中的寫作流程。它結合了內容生成、編輯與按用戶指示重寫等功能,讓團隊能更有效率地共同完成高品質內容。Writer 的一大特色是能夠分析內容的清晰度、邏輯性與風格一致性,確保所有產出都能貼合品牌語調。

Writer 的核心功能之一是針對現有內容提出改善與建議。透過 AI 分析句構、用詞與語句流暢度,Writer 提出改善建議,提升整體閱讀體驗,同時保留原始訊息不變。這對於篇幅較長的內容(如 3,000 至 5,000 字的學術文章)特別有幫助,能大幅節省人力與審稿時間。在行銷應用方面,Writer 擅長為跨平台的行銷活動塑造更一致的的文字内容風格。不論是新品上市還是品牌宣傳活動,Writer 都能分析受眾資料與活動目標,協助撰寫具有針對性的內容,讓訊息更貼近目標族群的需求與興趣。

使用場景:
行銷活動:Writer 擅長為需要跨渠道一致品牌形象的行銷活動撰寫整合性的訊息。不論是產品上市還是品牌知名度推廣,Writer 都能確保每一則內容皆具一致性並發揮最大效益。
內容修訂:對於既有內容,Writer 可進行深入審閱與修正,從文字清晰度、邏輯連貫性到風格一致性,皆能提出具體建議。透過先進演算法,Writer 能確保內容更具吸引力,同時保持與受眾的高度相關性。
圖片與影片生成
不論是簡報、網路廣告,還是社群貼文,我們都曾面臨一個共同的挑戰:如何讓內容在視覺上活起來。在這個數位資訊爆炸的時代,視覺內容早已不是可有可無的點綴,而是吸引目光、讓訊息真正打動人心的關鍵。現在的競爭激烈程度,讓「會說話的畫面」成為脫穎而出的最佳利器。
好消息是,最新一代由 AI 驅動的工具,正在徹底改變我們製作視覺素材的方式。這些工具讓製作變得更快速、直覺,甚至不需要專業設計背景也能輕鬆上手。我們不再需要花時間找圖庫照片或與複雜的編輯軟體奮戰,只要輸入簡單的提示語,就能生成動感十足、吸睛程度爆表的圖片與影片,完美展現創意與想法的活力。這場藝術創新與科技效率的結合,正重新定義視覺內容的製作方式,為行銷人、創作者與企業帶來前所未有的新機會。
Midjourney
Midjourney 已迅速成為目前最強大且富創意的 AI 藝術作品生成器之一。這款工具特意為希望突破視覺創意界限的人設計,能將文字提示轉化為令人驚嘆的超寫實或高度風格化的圖像。Midjourney 讓我們能夠構思出完全符合概念和品牌需求的定制視覺效果。無論是科技提案中需要的未來城市景觀,還是生活風格行銷中溫馨誘人的場景,Midjourney 都能在短短幾分鐘內完成。

讓 Midjourney 脫穎而出的,在於它能夠詮釋細微而有層次的提示,並將其轉化為既原創又專業的藝術作品。與許多其他 AI 圖像生成器不同,Midjourney 為用戶提供了細緻的控制,包括風格、氛圍和構圖。無論你希望你的視覺作品展現文藝復興畫作的氛圍,還是模仿現代數位攝影的清晰感,Midjourney 都能完美實現。這款工具鼓勵用戶進行創意實驗,幫助我們快速試驗各種視覺概念,直到找到最合適的方案。有了 Midjourney,我們可以從基於文字的頭腦風暴快速轉換成完整實現的視覺效果,提升創意產出,讓每一份內容都顯得刻意且令人難忘。

使用場景:
品牌識別與行銷素材:對於需要持續進行行銷活動的團隊來說,Midjourney 是一個徹底改變遊戲規則的工具。與其依賴可能無法完全反映品牌獨特特質的庫存圖片,不如利用它來生成專屬視覺效果,使你的宣傳視覺元素完美契合活動的特定氛圍、色彩搭配和訊息。這意味著你的網站橫幅、社群媒體貼文和廣告創意,終於可以如同你的品牌一樣獨一無二。
概念藝術與分鏡規劃:對於創意團隊而言,Midjourney 是一個強大的工具。無論是為新產品進行預視化、為影片內容製作分鏡圖,還是為客戶製作作品情感氛圍演示,你都可以快速生成捕捉核心構想的圖像,比起傳統的手繪或照片編輯方法更快速高效。
Runway
在影片與動態影像的世界裡,Runway 是一個多功能且直覺的創作平台,將創意構想轉化為專業級的視覺內容。不論你是剛接觸影片製作的新手,還是經驗豐富的內容創作者,Runway 所提供的一系列 AI 工具,都能讓你不必學習繁瑣的傳統剪輯軟體,也能輕鬆產生、編輯與強化影片。Runway 的功能包括 AI 物件移除、文字轉影片生成、即時動畫處理等,這些原本需要大量人工操作的工作,現在只需幾個步驟就能完成,讓我們能夠快速創作出視覺震撼的內容。

Runway 最大的優勢之一就是易於上手。這個平台專為沒有專業技術背景的使用者設計,只要一個簡單的想法,甚至幾個關鍵字,Runway 就能馬上生成影片草稿。接著可以在直覺式的介面中輕鬆調整顏色、加入字幕、修改節奏等,全部都在同一平台完成。此外,Runway 支援團隊協作,讓創意團隊可以輕鬆地一起發想並完成內容。從構想到完成影片的流程比以往更快速,大幅提升實驗空間與創作效率,讓你的創意更快實現、更加出色。

使用場景:
社群內容創作:對於行銷人員與內容創作者來說,Runway 的 AI 工具讓你可以輕鬆製作出吸睛的短影音,適用於 Instagram、TikTok、LinkedIn 等各大社群平台。不論你需要快速製作解說影片、動態產品展示,還是跟上熱門挑戰的短片,都能輕鬆完成,完全不需要剪輯經驗,也不必煩惱複雜操作。
內部溝通與教育訓練:對企業組織來說,無論是內部公告、新人訓練,還是建立教育訓練教材,Runway 都能將原本枯燥的內容轉化為生動有趣的影片。只需幾分鐘,就能加入動畫效果、轉場特效,甚至搭配 AI 自動配音,讓你在不需昂貴設備或專業團隊的情況下,就能製作出專業級的教學與溝通影片,大幅提升培訓效率與員工參與度。
AI智能代理
隨著工作日益數位化與多面向,我們每天處理的重複性任務不斷增加,無論是整理資料、更新系統、發送提醒或同步工具。這正是AI代理的用武之地。AI代理的核心是智能軟體實體,能理解目標、做出決策並代表你採取行動。與遵循嚴格規則邏輯的傳統自動化不同,AI代理能適應情境、隨時間學習並根據用戶給予的條件發起或暫停某些行動。你可以把它們想像成你的數位隊友:全天候運作、始終同步,且從不需要休息時間。當這些AI功能整合到工作流程自動化平台時,將產生更強大的效益,讓靜態的例行程序轉變為智能且靈活的系統。
Make AI
Make AI 長期以來以其強大的視覺化自動化平台著稱,讓使用者能透過直覺的拖放介面串接應用程式並建立工作流程。隨著 Make AI 的推出,這個平台已進化成更聰明、更具適應性的自動化解決方案。

Make AI 讓使用者能將自然語言處理、生成式 AI 和進階決策功能嵌入複雜的工作流程中。現在您不只是串連應用程式,更能製作出能讀取、解析並根據動態輸入採取行動的智能流程。其優勢在於極高的靈活性:無論是自動化行銷活動、管理客服流程,或是同步 CRM 與試算表資料,Make AI 都能讓您在關鍵節點插入 AI 模組,強化邏輯判斷與個人化設定。直觀的視覺化介面結合智能 AI 模組,讓非技術背景的使用者也能輕鬆上手,同時仍能滿足進階使用者的深度需求。對於想建立可擴展智能系統、卻不想寫任何程式碼的團隊來說,Make AI 無疑是最理想的選擇。

使用場景:
自動化內容審核與發佈:我們建立了工作流程,讓AI在內容草稿排程發佈前自動檢查語氣、文法及SEO搜索引擎優化程度。AI不僅提供修改建議,還能直接重寫內容,為編輯團隊節省數小時的人工審核時間。
客戶意見智能分流:當客戶透過各種管道如電子郵件、表單、即時通訊提交意見時,Make AI能自動解析內容、判斷情緒傾向、標記相關部門,並將資訊轉發至對應的Slack頻道或郵件群組。系統還會根據語氣和緊急程度,自動發送客製化的確認回覆。
Zapier
Zapier 十多年來一直是無程式碼自動化的首選工具,隨著整合 AI 功能後,變得更加強大且能理解上下文。Zapier 的核心功能是串接數千種應用程式和服務,讓使用者能建立自動化工作流程,節省時間並減少手動作業。最新進化的 Zapier 還包含能推理、適應並更智能溝通的 AI 代理程式。

Zapier 精心設計的 AI 整合不僅讓流程更快,還更聰明。對於希望擴展規模卻不想增加人工監管的團隊來說,這是技術堆疊中不可或缺的工具。Zapier 的優勢之一在於它的簡單易用,入門門檻低,且擁有豐富的預建工作流程庫,適合各種規模的團隊。而現在加入 Zapier AI 後,使用者只需用日常語言描述工作流程目標,平台就會自動生成可運作的自動化草案。此外還推出 AI 行動功能,讓 AI 能在流程中做出決策,例如改寫文字、總結郵件內容,或根據條件調整輸出結果。

使用場景:
客戶資料管理:當新潛在客戶資料進入系統時,Zapier會自動抓取,運用AI根據提供的數據進行客戶評級,並透過公開資訊完善客戶檔案,最後將帶有客製化摘要的資料派送給合適的業務代表。這就像擁有一位24小時不間斷工作的虛擬業務開發助理。
內部溝通效率:運用Zapier AI來總結冗長的Slack討論串,並自動將重點摘要發布至中央頻道。這能讓團隊成員掌握最新進度,又不會被過多的訊息干擾。
總結
如果你已經閱讀到這裡,很可能你尋找的不只是下一個可以下載的應用程式,而是希望找到讓工作更有價值、激發創造力、並在這個節奏越來越快的數位時代中持續領先的方法。這些年來,尤其是在 AI 快速崛起的現在,我們學到一件事:生產力不等於做得越多越快,而是用更少的阻力,做到更好。是把重複性工作自動化,好讓你專注在策略思考;是選擇真正符合你目標、工作風格與企圖心的智慧工具。這些工具不只是新奇玩意,而是你潛在的「新同事」。而就像所有成功的合作關係一樣,關鍵在於你怎麼使用它們。

當然沒有任何一個工具是萬靈丹。AI 可以給你建議、幫你摘要、簡化流程,但真正的願景、判斷力與創造力,還是來自你自己。我們寫這篇文章的初衷,就是希望幫助你做出更有智慧的選擇,找到那些真正符合你工作節奏的平台,並在不被資訊淹沒的情況下,探索 AI 生產力工具所帶來的可能性。如果你正在思考下一步該怎麼走,我們很樂意協助。我們團隊每天都在接觸這些新工具,也非常樂於與志同道合的專業人士交流,一起探索更聰明的工作方式。不管你是想把這些工具整合進你的行銷流程、使工作流程更流暢,或只是想知道還有哪些新可能,我們都樂於助你一臂之力,隨時聯絡我們聊聊!
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