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餐廳KOL探店點安排?18點拍攝流程與現場清單+免費餐廳KOL探店18點運作清單(Word版)

7分钟前
讀畢需時 5 分鐘

一場好探店不應靠「KOL到咗先算」。品牌要把創作者配對、拍攝時段、菜式節奏、客人私隱、工作人員責任、交付和追蹤寫成一張運作表。最常見失誤不是相機,而是廚房、樓面、創作者及品牌四邊對同一件事有四個理解。

先揀對人,再揀粉絲數

活動目的

優先創作者

主要CTA

追蹤

附近客流

地區/本地生活

訂座或到店

訂座碼、POS來源

新菜認知

餐飲/短片示範

查看餐單

產品頁、收藏

旅客市場

旅遊+目的地受眾

預訂/導航

語言連結、地區

企業包場

商務/活動內容

索取方案

表單、合資格查詢

餐廳應看創作者過去是否真的拍過食物、香港受眾比例、語言、價位配對、到店可靠度、畫面質素及是否擅長把體驗講清楚。想吸引附近居民,可優先本地生活、親子、辦公室午餐或地區型創作者;想吸引旅客,則要確認受眾來源、旅遊意圖及語言,而不是見到「旅行」兩字就當匹配。

合作前把目的寫成一句

品牌要選一個主要目的:新店認知、指定時段入座、招牌菜試食、會員登記、外賣、節慶套餐或企業包場。每個目的需要不同CTA及追蹤方法。若一次要求十樣結果,創作者通常只會交出一條「好食」片,而品牌無法判斷成效。

時段要保護營運

拍攝可安排在開店前、非繁忙時段或預留區域。不要把重要菜式、燈光、音響、廚房節奏及客人私隱交給即場估。若需拍廚房、員工或其他顧客,先取得適當同意;無法取得時,就調整角度、使用預留座位或安排演示。

餐單要兼顧畫面與真實體驗

可提供一個「必拍核心」加自由選擇:店面、招牌菜、價格資訊、用餐感受及行動方式。不要要求創作者假裝排隊、捏造客人反應或講未驗證功效。香港海關的不良營商手法規則涵蓋虛假描述及誤導遺漏;餐廳應讓價格、附加費、限制及實際供應清楚可見。

90分鐘探店流程示例

0–10分鐘:接待、確認披露及拍攝範圍;10–20分鐘:店面、環境及空鏡;20–55分鐘:按出品次序拍3–5款菜;55–70分鐘:試食及主觀評語;70–80分鐘:補拍CTA、價錢與訂座;80–90分鐘:核對素材、授權及下一步。若餐廳正常營運,應留緩衝,不以催菜破壞其他客人服務。

交付、修改及披露要在到店前確認

列明平台、影片數量、長度、語言、發布窗口、可否看事實資料、修改次數、品牌重用、付費廣告、原始檔、數據回傳及付款。品牌可修正菜名、價格、地址、營業時間及合規資料,不應強迫創作者把真實意見改成正面。贈餐、折扣或付費關係應按平台及目標市場清楚披露。

香港品牌規劃預算與時程

一場3–8位創作者的小型餐廳探店,連名單、邀請、現場協調、內容跟進及基本報告,可先預HK$18,000–80,000,另計餐飲、場景佈置、攝影及創作者費用;單一付費創作者可由HK$5,000–30,000以上,視受眾、交付、使用權及排他而定。一般預留3–6星期。以上是Allua規劃範圍,不是創作者報價。

免費領取:餐廳KOL探店18點運作清單

將18項檢查與90分鐘流程交俾現場團隊,對齊菜式、拍攝及交付安排。 免費提供可編輯Word版本,方便按自己品牌填寫及重用。

填寫電郵、選擇用途並確認同意後,即可透過電郵取得範本。

使用方法:活動負責人、樓面、廚房及拍攝聯絡人各持同一份;每項填負責人、完成時間及備註。例子:「招牌燒雞19:10出品;先拍完整上桌,再切件;售價HK$268;星期五晚需預訂;鏡頭避開A區客人。」

01|活動目的

只選一個主要商業結果及一個次要結果。

02|創作者配對

核對內容類別、受眾地區、語言、價位、可靠度及近期合作。

03|官方身份

確認本人帳號、跨平台連結、聯絡方式及最終個人頁。

04|合作模式

分清付費、贈餐、折扣或無承諾邀請,寫明披露。

05|到店時段

避開關鍵繁忙期,設定集合、拍攝、用餐及離場時間。

06|聯絡鏈

列活動負責人、樓面、廚房、攝影及緊急聯絡人。

07|拍攝區域

標示店面、座位、廚房、禁拍區及器材位置。

08|客人與員工私隱

取得需要的同意;否則遮蓋樣貌、改角度或安排演示人員。

09|燈光與聲音

先試自然光、店燈、音樂及環境噪音,準備補光和收音。

10|必拍清單

店面、環境、3–5款核心菜、價錢、服務特色及CTA。

11|出品次序

按最佳外觀及溫度排程,寫明每道菜的拍攝窗口。

12|菜式事實

提供正確菜名、成分、過敏提示、份量、價格及供應限制。

13|創作自由

列必需事實及禁用聲稱,保留創作者真實表達。

14|交付與發布

平台、數量、長度、語言、發布期、標記、CTA及修改次數。

15|使用權

列明轉發、網站、付費廣告、剪輯、地區、期限及原始檔。

16|追蹤方法

設定訂座碼、連結、會員欄、POS備註或問卷,不只看Like。

17|現場收尾

補拍缺口,確認帳單、交通、交付日及資料回傳。

18|報告與下一步

記錄發布、瀏覽、收藏、查詢、訂座、到店及是否再合作。

常見問題

是否要邀請愈多KOL愈好?

不是。廚房和樓面承載有限,少量高配對創作者通常比同晚大量到店更能保持出品及客人體驗。

可否要求活動當晚即時出Post?

可作明確交付,但要給拍攝、剪輯、事實核對及披露所需時間。若要即時Stories,可與完整影片分開定義。

負評怎樣處理?

先核對事實和真實服務問題,公開回應宜簡短專業;不要以贈餐或付款要求刪除真實意見。只有違反已同意條款、虛假資料或合規問題才按協議處理。

怎樣知道活動有沒有帶來生意?

在發布前建立可追蹤訂座碼、活動連結、POS來源欄或會員標記,並設定比較期。瀏覽和互動只能說明注意,不等於入座或收入。

把探店由招待變成可管理的推廣活動

提供餐廳位置、客單價、目標客、主打菜、可拍時段、預算及目標,Allua可配對KOL、安排現場、交付、授權及成效追蹤。聯絡Allua規劃餐廳KOL探店

創作者合作邀請

餐飲及生活創作者可透過Allua創作者合作表格提交官方帳號、城市、內容語言及合作偏好;提交不保證入選或合作。

平台及地區規則會變動;價錢以報價為準,食品、私隱、廣告披露及合約應按實際活動取得適當意見。歡迎通知資料修正。

參考資料

 
 
 

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