KOL合作邀請範本：8組中英文電郵、DM與報價跟進
「你好，有興趣合作嗎？」容易寄出，卻把所有判斷工作留給對方。好的KOL邀請讓創作者快速知道：你是誰、為何找他、想做甚麼、付費還是送禮，以及現在只需要回覆哪一件事。以下8組原創範本，按接觸到確認範圍的順序排列；先替換方括號，再由真人核對後發送。
先準備6項資料，再按傳送
確認品牌與產品、客群、真實看過的代表內容、交付數量與平台、預算及發布窗口。個人化應寫具體內容觀察，例如「你介紹餐廳時會先交代交通」，不要假裝多年粉絲或捏造看過的影片。
優先用創作者公開標示的商業聯絡渠道，有經理人就按指示聯絡。首封不用索取住址或身份文件；送禮獲接受後才收集配送所需資料。想先界定合作方式，可了解Allua網紅KOL行銷服務。
8組可直接修改的邀請與跟進範本
1｜首次付費合作電郵
主旨：［品牌］×［創作者］｜［主題］付費合作邀請
你好［名字］，我是［品牌／職位／姓名］。看過你介紹［具體內容］，你用［真實觀察］令觀眾容易理解，與我們想接觸的［客群］很接近。
我們希望邀請你製作並在［平台／帳號］發布［數量、格式及長度］，主題是［一個構思］，預計［發布窗口］上線。這是付費合作，預算方向為HK$［範圍］，需確認製作及發布的包含範圍；廣告使用或延長授權會另外商議。
你對方向有興趣及檔期合適嗎？如方便，請回覆商業聯絡方式或相關報價，我可再發一頁Brief。謝謝，［簽名及官網］。
用法：先交代報酬與範圍，減少來回猜測。沒有批准預算就寫「希望先了解報價」，不要填假的範圍。
2｜簡短DM：只確認合適的聯絡入口
你好［名字］，我是［品牌］的［姓名］。留意到你［具體內容特色］，想邀請你做一個［主題］付費合作，初步是［一項交付］，預計［時間窗口］。請問應透過哪個商業電郵／經理人聯絡？若不合適也沒問題，謝謝！
用法：適合未找到商業電郵時。不要同一日再用多個帳號、電郵及留言追問；DM只問一件容易回答的事。
3｜送禮邀請：沒有發文義務
你好［名字］，我是［品牌］的［姓名］。我們有一款［產品及相關性］，想先問你是否願意收取體驗。這次是送禮，沒有發文或正面評價的要求；如你選擇分享，請按平台規則清楚說明贈品關係。如有興趣，我們再透過合適方式確認配送資料；不方便也完全理解。
用法：若必須交一條片或指定發布日，就改為有明確交付的合作邀請，不要稱為「無條件送禮」。
4｜純UGC素材委託：不要求帳號發布
你好［名字］，我們希望委託你製作［數量］條［長度］直向產品示範片，由品牌在［渠道］使用，不要求你在自己的帳號發布。初步需要［字幕語言］、一輪整合修改，以及［使用期間／地區］的［自然發布／廣告］使用權。請分開報製作、額外授權及原始素材費用，並告知最早交付窗口。若有更合適的拍攝形式，也歡迎建議。
用法：把素材使用與受眾觸及分開談，避免付完款才發現影片不能投放。廣告授權範圍必須具體，不用含糊的「全權使用」。
5｜已有回覆：補齊可比較的報價
謝謝你的回覆。為方便按相同範圍比較，可否確認報價包括：［腳本／拍攝／剪接］、［發布平台與數量］、［修改輪數］及［成效報告內容］？我們另想知道品牌轉載［期間］及廣告使用［期間／地區］的加購費用。也請列付款安排、取消／改期條件和額外修改收費；沒有包含的項目請直接註明。
用法：只在對方表示有興趣後發出。先對齊範圍，才比較金額，不把純發布報價與全包製作相提並論。
6｜超出預算：調整交付而非空口壓價
謝謝詳細報價，我們認同［具體內容價值］。目前已批預算上限為HK$［金額］，原方案暫時超出。若改為［少一項交付／單一場景／較短使用期］，保留［核心目的］，你覺得可否調整？若仍不合適，我們可以留待下一次更匹配的項目，不希望影響內容品質。
用法：提供一個可落地的取捨；不要承諾未確定的長期合作換折扣，也不要以「送你曝光」代替製作費。
7｜一次有內容的跟進
你好［名字］，跟進上次［品牌／主題］邀請。補充一點：我們可以［實際可提供的彈性，例如避開繁忙時段拍攝］，初步交付仍是［核心範圍］。如有興趣，回覆「可了解」即可，我再發Brief；如這次不適合，我們就先不再跟進。謝謝！
用法：一般可在首次聯絡後3–5個工作天跟進一次，屬編輯建議而非回覆率保證。只有真實截止日才寫截止日；對方拒絕後停止追問。
8｜合作方向確認：還不是催拍指令
謝謝，我整理目前共識如下：［交付及發布帳號］、［費用／付款節點］、［腳本／初稿／發布窗口］、［修改輪數］及［授權渠道／地區／期間］。請確認是否準確；正式開始前，我們會把產品事實、標示要求、取消／改期條件及雙方負責人寫入合作文件。尚未確認的［項目］會先處理，不當作已包含。
用法：避免把「有興趣」當成接受所有條件。開始製作前留一份雙方確認的範圍，不要求交出社交帳號密碼。
三個寫作方法，讓回覆更容易
減少判斷負擔：第一封只要求確認興趣或聯絡方式。降低不確定感：明確寫付費性質、交付及時間窗口。保留自主選擇：讓對方可以拒絕或提出替代範圍。這些是實用溝通設計，不代表已證明某句能提高回覆率。
想把名單變成可執行的合作？向Allua查詢KOL邀請與統籌方案，提供品牌、受眾、預算及希望發布的時間窗口。
香港合作預算：把錢花在哪裡寫清楚
以下為Allua建議的單次小型合作規劃範圍，並非市場平均或創作者確認報價。假設一位創作者、一條30–60秒短片、一個本地場景、一輪整合修改及一次發布；實際可高於此範圍。廣告媒體費、額外授權、場地、旅費、獨家條款及原始素材另議。
詢價拆項比較（HKD）
項目 | 規劃範圍（HKD） | 先問清楚 |
|---|---|---|
Brief與協調 | 1,000–3,000 | 名單、邀請、範圍與一位創作者協調 |
拍攝與剪接 | 3,000–8,000 | 一條30–60秒短片；一輪整合修改 |
一次帳號發布 | 1,000–8,000 | 指定帳號與平台；不等於廣告授權 |
假設例子：Brief與協調HK$2,000＋拍攝剪接HK$5,000＋一次發布HK$4,000＝HK$11,000。三項分開購買才相加；創作者全包HK$9,000已含拍攝、剪接與發布時，只需再加另行委託的HK$2,000協調，即HK$11,000，不再加HK$5,000。數字只示範預算拆法，並非報價比較結果。
預留2–4星期，而不是寄出就要求明天上線
第1–3個工作天整理名單與個人化邀請；第4–7天收報價並作一次跟進；第2周確認範圍、條款與寄送；第3–4周拍攝、審稿與安排發布。這是規劃時間，沒有保證創作者會在某日回覆。熱門檔期、跨境物流或多方審批應再預留緩衝。
管理表最少記錄：創作者／公開聯絡渠道／最後聯絡日／下一步／負責人／交付與報價／是否已拒絕。只在已同意合作後收集執行所需資料，並把報價與帳號分析限制在相關同事之間。
FAQ：品牌最常遇到的5個問題
第一封應否直接寫預算？
已有批准範圍就寫，並註明要包含甚麼。按上表分項規劃，一次小型合作可先預留HK$5,000–19,000：Brief／協調HK$1,000–3,000、製作HK$3,000–8,000、一次發布HK$1,000–8,000。這只是規劃起點；知名度、受眾及授權範圍可令報價明顯增加。
送產品可以要求對方一定發文嗎？
如果要求交付，就應提前寫清楚這是一項合作，讓對方決定是否接受及如何收費。本篇送禮範本沒有發布義務，也不要求正面評價。不要在寄出後才加條件。
多久跟進一次？
建議隔3–5個工作天作一次有新資訊的跟進；之後先暫停，而非每天催促。對方明確拒絕或要求停止聯絡，立即停止。檔期緊迫時改找其他合適人選，不以假倒數施壓。
怎樣處理商業合作標示？
在合作文件寫清楚誰負責核對及加入平台標示。Instagram的品牌內容規則涉及付費或其他價值交換；YouTube亦要求申報相關品牌內容並加入披露標籤。送禮、品牌出資製作等關係不要隱藏。參考Instagram合作標示要求及YouTube商業內容說明，並在發布前再核對。
如何判斷邀請寫得好不好？
先定義「有效回覆」為提供檔期、報價或明確方向的回覆，再除以成功送達的合適邀請數；不要把任何emoji都算成功。若比較兩個版本，盡量用相近類型創作者、相同預算及時間窗口。樣本小或名單不同時只能觀察方向，不能歸因為文案勝出。
從邀請到交片，一次管好
Allua可協助一站式創作者管理，包括篩選、邀請、Brief、製作協調及交付跟進。規劃你的KOL合作項目，先用清楚範圍換取可比較的提案。
你是創作者？歡迎填寫Allua創作者申請表，申請未來文章介紹或探索品牌合作；不保證收錄或合作機會，實際安排須按項目及雙方確認。
公開資料與平台規則可能更新，使用前請核對；費用及工期以實際報價與確認為準。本文範本供修改使用，不保證回覆或成交。如有資料需更正，歡迎聯絡Allua。
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