影片拍攝前要準備甚麼？香港品牌24項檢查清單＋免費24項影片拍攝前檢查清單（Word版）
拍攝最貴的錯誤，往往不是器材壞，而是到場後才發現：老闆只得20分鐘、店內雪櫃聲太大、產品標籤仍是舊版、場地方不准移家具，或者剪片時才有人問「點解冇直版？」拍攝前要做的，是把不可逆決定提前。
先用一句話定義影片任務
填一句：「讓哪一類觀眾，在甚麼情境，看懂哪一個重點，然後做哪一個行動。」例如：讓附近上班族在午飯前看懂新套餐包含甚麼，然後按WhatsApp訂座。這一句會決定腳本、人物、場景、片長、字幕、比例和CTA；一句話塞入三個目標，通常代表要拆成三條片。
六個階段要交出甚麼
階段 | 必須決定 | 輸出文件 | 最終負責 |
|---|---|---|---|
目標 | 觀眾、訊息、CTA、指標 | 一句任務、交付清單 | 品牌負責人 |
創意 | 腳本、分鏡、必拍鏡頭 | 腳本、shot list | 導演／創意 |
場地 | 許可、電力、聲音、動線 | 場勘紀錄、平面圖 | 製片 |
人物 | 檔期、服裝、同意、敏感範圍 | call sheet、release | 製片／品牌 |
權利 | 素材、音樂、字體、廣告用途 | 授權清單 | 品牌／法務 |
交付 | 比例、字幕、版本、審批 | 命名及交付表 | 後期／品牌 |
場地：先問准，再談靚
香港一般公共地方以非專用方式拍攝未必需要一般許可，但政府地方、受管制設施、道路封閉、仿製制服、改裝槍械或特效物料可能要個別許可或通知。私人場地亦要書面確認拍攝時段、進出、升降機、電力、噪音、停車、保險、可否移動物件及清場安排。不要把「平時可以影相」等同「商業製作可以架燈和阻塞通道」。
出鏡、素材與權利
確認姓名、職銜、可拍時段、語言、服裝、妝髮、眼鏡反光、品牌禁色和敏感話題。收齊正確Logo、字體、包裝、產品畫面、音樂、圖片、舊片和客戶聲稱；逐項記錄來源、擁有人、平台、期限及可否付費投放。香港知識產權署指出，受委託作品的版權擁有權取決於雙方協議，因此原始素材、工程檔、成片、二次剪輯及廣告使用權要寫清。
收音、電力、備份及交付
場勘時錄30秒環境聲，檢查冷氣、雪櫃、交通、升降機、鄰舖音樂和回音。列出咪高峰、無線咪、耳機、拖板、電池、充電器、記憶卡及備機。交付清單應包括主片、短版、9:16、1:1、16:9、字幕版、清潔版、字幕檔、封面和截圖。W3C把字幕視為語音及重要非語音資訊的文字版本；要做雙語或無聲觀看版本，腳本和安全區一開始便要留位。
香港品牌規劃預算與時程
簡單半日、單一場地、基本團隊、一條主片加兩個短版，可先以HK$20,000–60,000規劃；多場地、多位出鏡、造型、美術、動畫、雙語字幕及多比例版本，可由HK$50,000–150,000以上。一般預留3–6星期作腳本、場勘、分鏡、拍攝、剪輯及審批；受管制場地、演員檔期或複雜授權要再加時間。以上是Allua規劃範圍，不是固定報價。
免費領取：24項影片拍攝前檢查清單
拍攝前對齊24項準備工作、負責人及完成狀態。 免費提供可編輯Word版本，方便按自己品牌填寫及重用。
填寫電郵、選擇用途並確認同意後，即可透過電郵取得範本。
使用方法：每項標記「已確認／負責人／截止日期／證據連結」。開拍前48小時只處理未完成項；仍無答案的項目，要決定取消、替代或承擔風險。餐廳新餐牌片的「產品狀態」證據，應是菜式清單、擺盤參考照及拍攝當日供應負責人，而不是一句「已準備」。
01｜目標：寫清觀眾、情境、訊息及行動。
02｜成功訊號：選一個主要指標。
03｜交付清單：列主片、短版、比例、語言、字幕及封面。
04｜渠道規格：確認網站、Reels、YouTube、廣告或簡報用途。
05｜腳本：每幕有目的、畫面、旁白、屏幕文字及CTA。
06｜分鏡／shot list：列必拍、替代及B-roll。
07｜場地同意：取得書面批准、時段、範圍及限制。
08｜場勘：記錄光線、聲音、電力、網絡及出入口。
09｜許可與通知：確認政府場地、道路、特效或管制物品要求。
10｜天氣後備：設定轉場或改期條件。
11｜出鏡名單：確認姓名、職銜、聯絡及可拍時段。
12｜服裝妝髮：避開細條紋、禁色、噪音飾物及反光。
13｜演講準備：提供主題、數字及敏感範圍，不要求逐字背稿。
14｜同意文件：列用途、渠道、剪輯、期限及聯絡人。
15｜產品狀態：確認樣品、包裝版本、數量、清潔及連續性。
16｜品牌素材：收齊Logo、字體、色碼、圖像及指引。
17｜事實與聲稱：指定誰核對價錢、功能、數字及個案。
18｜版權：確認音樂、圖片、字體、舊片、工程檔及二次使用。
19｜器材：相機、鏡頭、腳架、燈、咪、耳機及備機。
20｜電力與儲存：電池、充電器、拖板、記憶卡及硬碟。
21｜收音測試：錄環境聲並避開可控制噪音。
22｜call sheet：集合、地址、流程、聯絡、泊車、安全及後備。
23｜現場核對：抽查對焦、曝光、收音、連續性及必拍清單。
24｜備份與交接：兩份備份，記錄檔名、版本、負責人及審批日。
常見問題
小型拍攝都要call sheet嗎？
要，但可以只有一頁。最少包括集合時間、地址、流程、出鏡時段、聯絡、泊車／卸貨、場地限制、安全和天氣後備。
可否拍完才決定直版或橫版？
可以裁切，但不等於效果相同。人物位置、產品大小、字幕安全區和鏡頭運動會受比例影響；兩種都重要時，shot list要標明共用及另拍鏡頭。
誰應在開拍前最後批准？
只設一位最終內容批准人，另列法律、品牌及產品事實的專責核對人。多人同時「最終批准」通常等於沒有人真正負責。
把想法變成真正可開拍的文件
提供影片目標、觀眾、渠道、版本、場地、出鏡、預算及時程，Allua可整理腳本、分鏡、call sheet、拍攝及多版本後期。聯絡Allua建立拍攝準備包
創作者合作邀請
導演、攝影師、燈光、收音、主持及影片創作者可透過Allua創作者合作表格提交官方作品及偏好；提交不保證入選或合作。
拍攝許可、個人資料、版權及安全要求應按實際場地與用途確認；價錢以報價為準，本文不是法律意見。歡迎通知資料修正。
留言