Canva品牌短片教學：由素材到3個社交版本的完整流程＋免費三版本短片製作Brief（Word版）
Canva可以令品牌短片快很多，亦可以令錯字、舊logo和錯色快很多。真正有效的流程不是「揀模板→改字→下載」，而是先鎖定品牌素材、訊息和批准者，再建立4:5、1:1及9:16三個母版。
Canva官方Brand Kit可集中管理logo、顏色、字體及品牌素材；Video Resize／Magic Switch可協助改變比例。不過自動resize只會重新排版，不會替品牌判斷哪個畫面應保留、字幕是否遮產品或CTA是否仍清楚。
三版本的工作分工
版本 | 常用畫布 | 主要用途 | 內容取捨 |
|---|---|---|---|
Feed直式 | 4:5 · 1080×1350 | Instagram／Facebook主貼文、資訊型短片 | 可保留較完整標題及產品證據 |
正方形 | 1:1 · 1080×1080 | 跨平台卡片、部分輪播及資料庫預覽 | 只留一個主訊息，細字最易出事 |
全屏直式 | 9:16 · 1080×1920 | Reels、Stories、Shorts | 首兩秒吸引；字幕和CTA避開介面 |
第一步：先整理Brand Kit，不要一開始剪片
建立一個活動專用資料夾，分為Logo、字體、顏色、產品、人物、場景、音樂及已批准文案。只保留現行版本，舊logo移到Archive，避免同事搜尋時誤用。
在Brand Kit內設定主要和輔助logo、色碼、標題及內文字體。若中文或英文字體在不同裝置不可用，要先定替代字體。Canva功能和權限會按方案及角色而異，團隊應核對實際帳戶能否建立Brand Kit、Brand Template及Brand Controls。
第二步：用一句話鎖定影片任務
每條片只填一個主要目標：令人知道、相信、比較或行動。把訊息寫成「給誰＋解決甚麼＋下一步」。例如：「給附近上班族：午市套餐20分鐘內完成；按連結訂位。」
如果一句話已經放不下，短片亦多數太散。公司簡介、產品優點、地址、優惠和見證不是每次全部需要出現。
第三步：先建9:16故事，再適配另外兩版
全屏直式通常最嚴格，所以先定首幀、三個主要畫面、字幕位置及CTA。完成後再把內容重排到4:5和1:1；不要只按Resize便交付。
建立固定圖層命名：01背景、02產品、03人物、04標題、05字幕、06CTA、07法律／條款。鎖定背景、logo和安全區，讓內部同事只改可變欄位。
第四步：每個版本重新做內容取捨
9:16可用上半部吸引、中間示範、下方字幕；4:5可保留較完整價值主張；1:1應刪去次要文字。產品比例、人物眼神方向和字幕斷句都要重新看。
若使用Magic Switch或Video Resize，完成後逐頁檢查裁切、動畫時間和文字換行。官方工具提供快速比例轉換，但品牌仍要負責視覺判斷和發布預覽。
第五步：字幕、音樂和可理解性
先用自動字幕作初稿，再人工校對品牌名、人名、價錢、日期、廣東話和中英夾雜。每句盡量一至兩行，不要把完整旁白塞在畫面底部。
音樂要記錄來源、授權範圍、期限和使用平台。團隊版面內看得到一首歌，不代表所有商業發布用途都自動獲授權。
第六步：用「內容批准」和「設計批准」兩道閘
第一道由業務或產品負責人確認事實、價錢、日期、法律字眼及CTA；第二道由品牌或市場負責人確認logo、顏色、字體、字幕、節奏和輸出。不要讓十個人各自直接改同一份主檔。
檔名可用「Campaign_Platform_Ratio_Language_v03_Approved」，並在Canva設計內保留一頁變更紀錄。批准後複製成輸出版，避免日後修改到已發布版本。
預算與時間點樣預？
以下為Allua香港規劃建議，不是Canva方案價格：建立一套三比例母版、Brand Kit規則及使用說明約HK$8,000–20,000；把既有素材完成三條短片約HK$12,000–30,000；若包括補拍、動畫、雙語字幕及多部門批核，可預HK$25,000–60,000。一般需要5–15個工作天。
把軟件月費、品牌系統建立、實際短片製作、音樂／素材授權和持續管理分開計。Canva降低重複排版時間，不代表策略、剪接、版權和批准成本消失。
免費領取：三版本短片製作Brief
填好10個欄位、版本與命名規則，將同一批素材規劃成3個社交版本。 免費提供可編輯Word版本，方便按自己品牌填寫及重用。
填寫電郵、選擇用途並確認同意後，即可透過電郵取得範本。
使用方法：在開始設計前填完10欄；任何一欄不清楚，先由負責人補資料。完成後複製三份輸出規格，不要在設計中途臨時決定。
01｜品牌與活動
[品牌]／[活動名稱]／[主負責人]
02｜受眾
[一個核心受眾]／[已知需要或阻力]
03｜唯一目標
[知道／相信／比較／行動]，只選一個。
04｜一句主訊息
給[受眾]：[價值或結果]；下一步是[CTA]。
05｜三個必要畫面
1.[首幀] 2.[證據／示範] 3.[CTA畫面]
06｜三個輸出
4:5／1:1／9:16；每個列明平台、最長時間及語言。
07｜批准文案
[標題]／[字幕]／[價錢日期]／[法律字句]。
08｜資產與權利
[logo版本]／[產品相]／[人物同意]／[音樂來源]／[可用期限]。
09｜批准流程
[事實批准者]→[品牌批准者]→[最終發布者]，以及截止時間。
10｜量度
[觀看／完成率／點擊／查詢]、UTM、報告日期及負責人。
填寫示例
餐飲品牌午市活動：受眾是附近上班族；目標是訂座；主訊息「20分鐘內享用三道菜午餐」；首幀展示上桌、第二畫面展示三道菜、結尾放訂座CTA；輸出4:5 20秒、1:1 15秒、9:16 20秒；事實由餐廳經理批、品牌由市場主管批、連結由發布者核對。
常見問題
Canva自動resize之後是否可以直接發布？
不建議。比例轉換後要重新檢查裁切、換行、動畫時間、字幕和介面遮擋。
Brand Kit是否等於品牌指引？
不是。Brand Kit集中素材；品牌指引仍要說明何時用哪個logo、留白、錯誤用法、字體層級及語氣。
內部同事可否人人改母版？
可以協作，但應限制可變欄位，指定母版擁有者，並以輸出副本避免污染主檔。
三個平台是否一定要三條完全不同影片？
不用。可以共用核心故事和素材，但畫面比例、節奏、字幕位置及CTA要逐版處理。
想建立一套團隊真正用得到的短片系統？
把現有Brand Guide、logo、字體、常用平台、素材及批准流程交給Allua。我們可建立三比例母版、操作規則及首三條完成示例，讓內部團隊日後安全重用。聯絡Allua
資料查核日期：2026-10-13。Canva功能、方案及平台規格會變更；請核對實際帳戶及發布預覽。文中預算為Allua規劃建議。
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