廣東話AI會議紀錄：最重要是「邊個做、做乜、幾時做」＋免費8個會議紀錄試用情境與待辦模板（Word版）
逐字稿寫得流暢，未必代表會議紀錄正確。真正有用的紀錄要分清已決定、仍討論、被否決和待確認，並保留負責人、期限及原話依據。若一句「暫時唔做」變成「下星期做」，自動化只會令錯誤傳得更快。
本文是官方資料選購指南及試用設計，沒有實測不同工具的廣東話準確率或節省時間。
語言支援先過關，再比較整合
方案 / Option | 已核對 / Documented | 選購判斷 / Buying implication |
|---|---|---|
Notta | 單語清單明列廣東話 / Cantonese explicitly listed | 可進入試用；另核對雙語等功能 / Trial candidate; check each extra feature |
Microsoft Teams | 香港繁體中文逐字稿選項 / HK Traditional Chinese transcript option | 在實際租戶試混合語音 / Trial mixed speech in your tenant |
Otter | 未明列廣東話 / Cantonese not explicitly listed | 不可當成已支援；先確認 / Do not assume eligibility |
Notta的單語轉錄清單明列廣東話；它的即時翻譯與雙語功能清單另行列示。Microsoft Teams逐字稿支援表包含Chinese (Traditional, Hong Kong SAR)，但這個標籤不能代替對香港口音、夾英文和多人重疊的試用。Otter目前的轉錄清單列出包括簡體中文在內的指定語言，沒有明列廣東話；因此不應單憑「中文」就推薦給廣東話會議。
先選一種會議做試點
選每週例會或項目進度會，先不要把人事、財務和客戶敏感資料一起放進去。以合成內容試三件事：能否完整記錄；能否把決定和建議分開；能否讓同事容易更正。
會議開始前告知參與者錄音與使用方式，按公司政策安排存取及保存期限。確認工具是否會自動加入其他會議或分享紀錄，將使用範圍設定為已同意的會議。
Notta亦有本機Privacy Mode的官方說明，可在適用裝置和方案下評估本機處理；需要核對模型、裝置和功能限制，不能推斷所有摘要或整合功能都離線。Notta本機模式
免費領取：8個會議紀錄試用情境與待辦模板
用8個情境檢查決定、否決、負責人及期限，整理可追溯待辦。 免費提供可編輯Word版本，方便按自己品牌填寫及重用。
填寫電郵、選擇用途並確認同意後，即可透過電郵取得範本。
每段先錄音，再寫一份人工答案。以下英文對照保留相同預期，不是額外8個案例。
1.「阿明負責初稿，星期四交。」→待辦：阿明／初稿／星期四。 “Ming owns the first draft, due Thursday.” → Action: Ming / first draft / Thursday.
2.「星期四未必得，等阿明確認。」→期限待確認，不得承諾星期四。 “Thursday may not work; wait for Ming.” → Deadline unconfirmed.
3.「原本三千，改為四千，但要老闆批。」→HK$4,000是待批准提案。 “Change 3,000 to 4,000, subject to approval.” → Proposal, not an approved budget.
4.「今次唔做廣告，只更新網站。」→排除廣告，保留網站工作。 “No ads this time; update the website only.” → Exclude advertising.
5.「我收回頭先個建議。」→先前建議不應保留為決定。 “I withdraw my earlier suggestion.” → Withdrawn, not decided.
6.「B二零由阿明做，B二一由阿欣做。」→兩個不同工作與負責人。 “Ming handles B20; Yan handles B21.” → Two distinct assignments.
7.兩人重疊講話，聽不清楚負責人。→標示待確認，不自行猜人。 Two people overlap; owner unclear. → Ask for confirmation.
8.「可以先準備，但未批唔好發畀客。」→內部準備已同意，外發仍未批准。 “Prepare internally, but do not send before approval.” → Preparation allowed; sending pending.
一份可直接使用的輸出模板
欄位 / Field | 填寫 / Entry | 規則 / Rule |
|---|---|---|
工作／決定 / Action or decision | ___ | 一行一項 / One item per row |
負責人 / Owner | ___ | 原話未說則待確認 / Unconfirmed if absent |
期限 / Due | ___ | 保留條件 / Keep qualifications |
狀態 / Status | 已決定／提案／待確認／撤回 / Decided, proposed, unconfirmed, withdrawn | 不得混合 / Keep distinct |
原話時間碼 / Timestamp | ___ | 可返回覆核 / Traceable to recording |
批准範圍 / Approval scope | ___ | 準備不等於外發 / Preparation is not sending approval |
覆核人及修正 / Reviewer and correction | ___ | 確認後才交接 / Confirm before handoff |
摘要提示詞：「只根據逐字稿整理。分成已決定、待辦、待確認及已撤回／否決四類。每項附原話時間碼。負責人、金額或期限沒有明確說明就寫待確認；不得自行補齊。發送、付款或發布的批准不能由『可以準備』推斷。」
示例：B21／草擬回覆／阿欣／期限待確認／僅內部準備／08:42／待覆核。請負責人確認後才放進正式待辦。
用錯誤數和覆核時間評估
先數錯配負責人、漏掉否定、錯金額、捏造期限及把提案當決定的次數；再記錄會後整理花多少分鐘。試點可以要求這些關鍵錯誤全部修正後才分享，不能用平均準確率遮住重要錯誤。
例子：原本整理需40分鐘，新流程覆核15分鐘，該次淨省25分鐘；要在多次相近會議重測後才估算月度效益。這是計算例子，並非實測成效。
導入預算與FAQ
小型試點可規劃：流程及模板HK$2,000–4,000；合成測試、修正與培訓HK$2,000–5,000；簡單待辦交接及驗收HK$2,000–6,000，合計HK$6,000–15,000，約1–2週。訂閱、複雜CRM整合和持續維護另報價。
工具能否自動派工？先完成紀錄驗收，再決定哪些低風險待辦可自動建立。能否取代人手覆核？涉及承諾、金額及責任分配時，應保留覆核。需要錄所有會議嗎？從一種有明確用途的會議開始，沒有保存用途的內容不用囤積。
請Allua設計會議紀錄到待辦的導入流程，提供會議類型、語言、現有工具與期望輸出。免費Word素材可從上方專屬按鈕領取，連結會透過電郵寄送。
延伸閱讀：中小企AI應用指南。
第三方功能可能更新，使用前請核對；預算為規劃建議，以報價為準。歡迎聯絡Allua修正資料。
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