AI簡報工具點揀？先有銷售邏輯，再交俾AI排版＋免費8頁銷售簡報框架與提示詞（Word版）
AI可以快速排出一疊投影片，但客戶看完仍然可能不知道：你解決甚麼問題、為甚麼可信、要付多少，以及下一步是甚麼。選簡報工具之前，先把這四個問題寫清楚，才有標準判斷輸出是否可用。
本文依官方資料比較工作流程，沒有聲稱哪個工具最快、最靚或最能提高成交率。
三種工具的選購方向
工具 / Tool | 適合先評估的流程 / Workflow to evaluate | 交付前檢查 / Before delivery |
|---|---|---|
Gamma | 資料到可分享簡報 / Source-to-shareable presentation | PPTX開檔與修訂 / Open and edit PPTX |
Canva | 沿用品牌設計資產 / Reuse brand design assets | 字體、素材與格式 / Fonts, assets and format |
PowerPoint Copilot | 既有PowerPoint工作環境 / Existing PowerPoint workflow | 授權、組織設定及來源 / Licence, settings and sources |
Canva Magic Design可根據想法建立簡報初稿，再於設計環境編輯。現有品牌模板、同事熟悉程度與素材庫，值得納入選擇因素。Canva Magic Design
PowerPoint Copilot可參照檔案建立簡報或投影片；可用功能受授權及組織設定影響。若團隊本身以PowerPoint交付，可先評估這條路，而不是為生成另加一套轉檔流程。Microsoft官方說明
給AI的資料包應該有甚麼？
準備目標客戶、會議目的、產品描述、已批准價目、可公開案例、品牌模板和不能說的承諾。把每個數字附上來源。若公司未有案例，便展示方法、範例或試點設計，清楚標示其性質；不要要求AI「加幾個成功客戶」。
例如推廣AI客服，應寫「協助整理常見查詢並轉交真人」，不要在沒有測量下變成「保證節省80%成本」。把「我們希望達到」與「我們已經做到」分開，簡報才經得起客戶追問。
免費領取：8頁銷售簡報框架與提示詞
逐頁填寫8頁銷售論點，將已核實資料交俾AI協助排版。 免費提供可編輯Word版本，方便按自己品牌填寫及重用。
填寫電郵、選擇用途並確認同意後，即可透過電郵取得範本。
頁 / Slide | 核心問題 / Main question | 輸入欄位 / Source fields |
|---|---|---|
1 | 這次要決定甚麼？ / What decision is needed? | 對象／目標 / audience and objective：___ |
2 | 現有問題及影響 / Problem and consequence | 客戶事實／來源 / customer facts and source：___ |
3 | 期望成果 / Desired outcome | 指標／基線／假設 / measure, baseline, assumptions：___ |
4 | 方案怎樣運作 / How it works | 步驟／責任／範圍 / steps, owners, scope：___ |
5 | 為甚麼可信 / Why believe it? | 案例或示例／限制 / case or example, limits：___ |
6 | 交付與時間 / Delivery and timing | 里程碑／依賴 / milestones and dependencies：___ |
7 | 費用與選項 / Price and options | 已批准費用／不包含 / approved price and exclusions：___ |
8 | 下一步 / Next action | 具體行動／負責人 / action and owner：___ |
使用方法：先在右欄填資料，再要求AI一頁只保留一個主張。沒有資料的地方回到來源補件，不要用裝飾填滿。此框架可直接複製，適合首次方案介紹；並非所有投標或技術簡報都只需要八頁。
可直接貼用的提示詞
「請根據附件製作8頁銷售簡報，順序使用下列框架。每頁輸出標題、一句核心訊息、最多三個支持點、建議視覺及講者備註。只使用附件事實；缺資料列在編輯待辦，不要虛構客戶、數字、引用、證言或保證。價格與條款逐字保留。把假設與已驗證結果分開。先交文字大綱，批准後才排版。」
Example English prompt: “Using only the supplied files, create an eight-slide sales deck following this framework. For each slide provide a title, one message, up to three supporting points, a suggested visual and speaker notes. List missing information in editorial actions. Invent no customers, numbers, quotations, testimonials or guarantees. Preserve prices and conditions exactly. Separate assumptions from verified outcomes. Produce the outline before design.”
驗收不只看封面
逐頁檢查來源和數字，再檢查產品、價錢及條款有沒有前後矛盾。用交付軟件開檔，測試中文字體、換行、表格、圖片、超連結與講者備註。需要編輯的圖表應保持可編輯；若變成圖片，先確認是否符合交付要求。
再做一次五分鐘口頭演練：每頁是否能一句講清楚？沒有在場講解時，PDF是否仍能理解？把修訂時間、轉檔時間和查證時間都列入成本。
預算與時程
Allua建議八頁銷售簡報的規劃預算：資料整理與訊息架構HK$2,000–4,000；設計與視覺HK$3,000–7,000；數字、雙語及匯出覆核HK$1,000–3,000，合計HK$6,000–14,000，約4–8個工作天，包含兩輪修訂。深度市場研究、影片、動畫和額外頁數另計；軟件授權按實際方案處理。
示例：原稿已有充分資料，但轉成公司模板要3小時、驗證數字要1小時；這4小時仍是製作成本，不能因為AI「一分鐘出稿」而忽略。
FAQ
可否直接由公司網站生成？
可以把公開網站內容作輸入，但仍需補齊本次對象、目標、價目與有效案例。網站沒有的事實不能自行補上。
PDF好，還是PowerPoint好？
閱讀審批通常可用PDF；客戶需要改內容就要驗收可編輯檔。兩種用途不同，最好在Brief先定。
哪個工具最值得訂閱？
先用同一份八頁資料包測一次，再比較完成度、修正時間、團隊協作和最終檔案；沒有同題測試就不作冠軍宣稱。
請Allua把公司資料整理成銷售簡報架構與設計，提供對象、會議目的、原資料和交付格式。 免費Word素材可從上方專屬按鈕領取。
延伸閱讀：中小企AI應用指南。
第三方功能可能更新，使用前請覆核；預算為規劃建議，實際費用以報價為準。歡迎聯絡Allua修正資料。
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